Zahlungen erfassen

Die einfachste Art einen Zahlungseingang zu erfassen ist, den Status einer Rechnung auf "Bezahlt" zu setzen. Klicke dazu einfach im Status-Dropdown auf "Als Bezahlt markieren".

Wähle im nächste Fenster noch aus an welchem Tag die Zahlung stattgefunden hat. Der aktuell offene Betrag wird dadurch automatisch als Zahlungseingang erfasst.

Erfasse Teilzahlungen, indem du in der Seitenleiste unter "+ Zahlung" einen spezifischen Betrag als Zahlungseingang erfasst. Die Rechnung gilt dadurch als "Teilweise bezahlt".

Wenn ein Kunde versehentlich zu viel überwiesen hat, kannst du dies als Überzahlung erfassen. Genau wie bei einer normalen Teilzahlung erfasst du mit Klick auf "+ Zahlung ..." den überwiesenen Betrag. Die Rechnung git damit als "überzahlt".

Die Differenz zum offenen Betrag (Überzahlung) wird automatisch dem Kunden als Guthaben verbucht und kann bei der nächsten Rechnung wieder als Zahlungseingang verwendet werden.

Im Dashboard des Kunden siehst du jeweils deren Guthaben.

Falls du Kunden Skonto gewährst, kannst du nach Erfassung des Zahlungseingang den Restbetrag als Skonto verbuchen. Klicke unter "Zahlungen" dazu auf "Restbetrag" und dann "Skonto" oder "Rabatt/Preisnachlass".

Sobald Kunden über ein Guthaben verfügen, kann dieses auf offene Rechnungen als Zahlung erfasst werden. So reduziert sich der tatsächlich zu bezahlende Betrag.

-> Siehe Guthaben auf eine Rechnung anwenden