Manuelle Buchung erstellen

Navigiere in den Buchhaltungsbereich und zu Buchungen & Journal und öffne die Buchungsmaske über den Button "+ Neue Buchung":

• Datum: An welchem Datum die Buchung vorgenommen werden soll.

• Buchungs-Nr: Vorschau der Buchungsnummer (kann nicht geändert werden)

• Datei anhängen: Du kannst zu deiner Buchung jetzt auch eine Datei (z.B. Beleg, Rechnung) hochladen. Klicke dazu auf „Datei anhängen“ und wähle die gewünschte Datei aus.

• Beschreibung: Gib eine kurze Beschreibung der Buchung ein (z. B. „Miete Februar“).

• Soll/Haben: Welche Konten im Soll und im Haben stehen. (Mit dem ↔-Button kannst du Soll und Haben tauschen.)

• Betrag: Welcher Betrag gebucht werden soll.

• MWST: Hast du MWST verrechnet oder bezahlt? Wähle den MWST-Satz, welcher automatisch für eine MWST-Buchung verwendet wird. Falls keine MWST anfällt, wähle „Ohne MWST“. (Achtung: Es wird immer der Betrag inklusive MWST Brutto gebucht).

Wähle Weitere Buchungen erfassen wenn die Buchungsmaske nach dem Speichern für weitere Buchungen offen bleiben soll.

Falls deine Buchung mehr als zwei Konten betrifft kannst du über den Button Sammelbuchung zur erweiterten Buchungsmaske wechseln.

Spezielle MWST-Buchungen

Auch bei Buchungen, bei denen unklar ist, ob die MWST auf der Soll- oder Haben-Seite angewendet wird, raten wir zum Wechsel in die Maske für Sammelbuchungen.

• Navigiere in den Buchhaltungsbereich und zu Buchungen & Journal und öffne die Buchungsmaske für Sammelbuchungen über den Dropdown-Pfeil neben "+ Neue Buchung":

• Datum: An welchem Datum die Buchung vorgenommen werden soll.

• Buchungs-Nr: Vorschau der Buchungsnummer (kann nicht geändert werden).

• Datei anhängen: Du kannst zu deiner Buchung jetzt auch eine Datei (z.B. Beleg, Rechnung) hochladen. Klicke dazu auf „Datei anhängen“ und wähle die gewünschte Datei aus.

• Beschreibung: Gib eine kurze Beschreibung der Buchung ein (z. B. „Miete Februar“).

• Buchungszeilen: Erfasse mehrere Konten in einer einzigen Buchung. Jede Zeile enthält:

  • Konto: Das entsprechende Buchhaltungskonto.

  • Soll/Haben: Bestimme, ob der Betrag im Soll oder Haben steht.

  • Betrag: Welcher Betrag für diese Zeile gebucht werden soll.

  • MWST: Falls MWST anfällt, wähle den passenden MWST-Satz. Achtung: Es wird immer der Betrag inklusive MWST (Brutto) gebucht.

  • Buchungstext: Optional kannst du für jede Zeile den Beschreibungstext überschreiben

Füge mit „+ Zeile hinzufügen“ weitere Buchungszeilen hinzu, falls deine Buchung mehr als zwei Konten betrifft.

Wähle "Weitere Buchungen erfassen", wenn die Buchungsmaske nach dem Speichern für weitere Buchungen offen bleiben soll.

Manuelle Buchungen können per CSV-Datei (komma-getrennt) importiert werden. Navigiere dazu in den Buchhaltungsbereich und zu Buchungen & Journal und lade eine CSV-Datei über den Dropdown-Pfeil neben "+ Neue Buchung" hoch.

Anforderung CSV-Datei

Wichtig: TxId muss immer eindeutig eine Buchung identifizieren, bei weiteren Imports werden bestehende Buchungen mit der selben ID aktualisiert.

Beispieldatei

Download (CSV)