Beleg-Inbox

Die Beleg-Inbox ist ein zentraler Posteingang für alle Belege und Lieferantenrechnungen. Du kannst Dokumente direkt hier hochladen oder per E-Mail an deine Inbox weiterleiten.

Anschliessend kannst du Dateien aus der Beleg-Inbox zu Ausgaben umwandeln.

Jeder Benutzer in deinem Unternehmen hat eine persönliche Inbox-Adresse und Belege oder Rechnungen direkt per E-Mail an die Inbox weiterleiten.

Unser System sucht nach PDF oder Bild-Dateien und speichert diese automatisch in der Beleg-Inbox ab.

Wichtig: Behandle deine persönliche Inbox-Adresse vertraulich. Jeder der diese Adresse kennt, kann potenziell Dateien in deine Inbox weiterleiten.

Jeder Benutzer in deinem Unternehmen kann Dateien in die Beleg-Inbox hochladen. Vor dem Upload muss in einem Beschreibungs-Feld die Ausgabe beschreiben werden.

Jede Datei kann nach Überprüfung in eine Ausgabe umgewandelt werden. Klicke dazu bei einer Datei auf "Ausgabe erfassen +" und wähle die korrekte Art aus.

Wenn Mitarbeitende (Spesen-)Belege hochgeladen haben, die nicht erfasst werden können, kannst du als Administrator diese mit dem 👎-Button ablehnen.

Im zweiten Schritt kannst du einen Grund angeben. Der/die Mitarbeiter/in wird per E-Mail informiert und erhält den Beleg erneut im Anhang.