Projektbudget
Wie entsteht das Budget?
Damit in einem Projekt Budgetposten entstehen gibt es zwei Anforderungen:
Das Projekt muss ein Budget/Pauschal-Projekt sein (siehe Projektarten)
Dem Projekt muss mindestens eine freigegebene Offerte zugewiesen sein
Das Gesamtbudget eines Projekt entsteht aus allen budgetierten Positionen einer Offerte.
Budget mit Tags aufteilen
Mit Budgetkategorien lassen sich aus einer Offerte Budgetposten für ein Projekt ableiten. Alle Positionen werden nach Budgetkategorie gruppiert und ergeben nach dem Freigeben der Offerte das Projektbudget.
Stundenleistungen und Ausgaben mit Budgetkategorien werden dementsprechend gegenüber gestellt.
Ein Beispiel
Unseren Stundensätze Programmierung, Testing und DevOps weisen wir die Gruppe Entwicklung zu, Konzept und Layouting der Gruppe Design.
Wir schicken einem Kunden nun eine Offerte mit folgenden Positionen:
App Development / CHF 10'000 / Budgetkategorie: Entwicklung
App UI/UX Design / CHF 4'500 / Budgetkategorie: Design
Beratung / CHF 2'000 / Ohne Budgetkategorie
Der Gesamtbetrag der Offerte beläuft sich in dem Fall auf CHF 16'500 (exkl. Steuern). Der Kunde akzeptiert die Offerte und wir geben sie im System frei.
Wenn die Offerte einem Projekt zugeordnet ist ergibt sich nun ein Gesamtbudget von CHF 16'500 mit folgenden Budgetposten:
Entwicklung: CHF 10'000
Design: CHF 4'500
Nicht kategorisiert: CHF 2'000
Mitarbeiter können nun in diesem Projekt Stundenleistungen und Ausgaben für die Gruppen Entwicklung und Design erfassen, diese werden dem entsprechenden Budgetposten abgerechnet.
Mitarbeiter gewarnt wenn ihr gewählter Stundensatz in keine Budgetkategorie des Projekts zugeordnet werden kann.