Nummernkreise anpassen
Nummernkreise anpassen
Du kannst die Nummernkreise für Rechnungen, Offerten und Ausgaben unter Einstellungen -> Nummernkreise anpassen.
Startnummer: Mit welcher Nummer soll die Sequenz der Dokumente beginnen (praktisch, wenn du von einer anderen Software zu Blond wechselst)
Anz. Stellen zur Nullauffüllung: Wie viele Stellen sollen die Dokumentnummern mindestens umfassen? Fehlende Stellen werden mit Nullen ergänzt. (Beispiel: Bei 5 Stellen wird die Rechnungsnummer 12 zu 00012)
Präfix: Ein Präfix, das vor der Dokumentnummer den Dokumenttyp beschreibt (z.B. "R" für Rechnungen, "A" für Angebote/Offerten).
Jährliche Nummernkreise
In Blond kannst du deine Nummernkreise so festlegen, dass sie jedes neue Jahr wieder bei eins (1) starten. Es ist wichtig, dass diese bereits im Vorjahr festgelegt werden, da die neue Nummerierung andernfalls nicht funktioniert.
Aktiviere dazu Jährlich zurücksetzen und setze im Präfix die {year}-Variable ein.
⚠️ Wichtig: Wir empfehlen dringend, bei jährlichen Nummernkreisen stets die {year}-Variable in allen Präfixen zu verwenden, um die Einheitlichkeit der Nummern zu gewährleisten.