Belege erfassen. Ausgaben im Griff.

Fotografiere Belege in der App oder lade Rechnungen im Browser hoch. Blond liest die Angaben automatisch aus und unterstützt dich bei Zuordnung und Verbuchung.

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AutoScan

Belege lesen sich von selbst ein.

Fotografiere den Beleg in der Mobile-App oder zieh ihn ins Browserfenster – Blond liest Lieferant, Betrag, Datum und MWST automatisch aus. Bei QR-Rechnungen kommt die komplette Zahlungsinformation gleich mit.

Erfassen
Kamera mit automatischer Randerkennung, Drag-and-drop im Browser oder deine persönliche E-Mail-Adresse für weitergeleitete Rechnungen – auch mehrseitige PDFs.
Auslesen
Die KI-Texterkennung extrahiert Lieferant, Beträge, Datum und MWST-Sätze. Aus dem Swiss QR-Code liest Blond IBAN, Referenz und Betrag – fertig für die Zahlung.
Verbuchen
Quittungen werden sofort verbucht, Rechnungen stehen mit fertiger Zahlungsinfo bereit – das Konto schlägt Blond aus deiner bisherigen Buchungshistorie vor.

Dein gesamter Workflow. Ein System.

Blond. So fühlt sich produktives Arbeiten an.

Scanner für Belege

Blond erkennt Lieferant, Betrag, Datum und Zahlungsinformationen aus deinen Rechnungen und Belegen. Du prüfst die Angaben und gibst sie frei – ohne alles von Hand zu erfassen.

Zahlungsaufträge

Die von dir zur Zahlung genehmigten Lieferantenrechnungen können als pain. 001-XML-Datei direkt in dein E-Banking hochgeladen werden. Dadurch entfällt die erneute Eingabe der Zahlungsdaten.

Fehlende oder fehlerhafte Zahlungsinformationen werden dir übersichtlich zur Korrektur angezeigt.

Beleg-Inbox

Keine Zeit, um einen neuen Beleg ordentlich abzulegen? Lade ihn einfach in die Inbox hoch oder sende ihn an deine sichere Inbox-Adresse.

Die Belege in der Inbox können später korrekt und übersichtlich als Ausgabe erfasst werden.

Automatisch verbuchen

Unser KI Belegscanner empfiehlt dir ein geeignetes Buchhaltungskonto, das du akzeptieren oder anpassen kannst.

Vollständig erfasste Ausgaben werden automatisch als Verbindlichkeit oder Aufwand gebucht.

Ausgaben kategorisieren

Ordne Ausgaben mit eigenen Tags und Kategorien. So findest du Belege schneller und kannst die Angaben auch nach dem Export in Excel weiterverwenden.

Freigabeprozess für Teams

Mitarbeitende erfassen Rechnungen, berechtigte Personen geben sie zur Zahlung frei. Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass im Team klar ist, wer welchen Schritt übernimmt.

Verrechnung an Kunden

Lieferantenrechnungen oder Belege können einfach Kunden und Projekten zugewiesen werden.

Bei einer Abrechnung können diese direkt dem Kunden weiterverrechnet werden.

Exportieren nach Excel oder CSV

Du kannst deine Ausgaben als Excel- oder CSV-Datei exportieren – inklusive aller erfassten Informationen und eigenen Tags.

Mit Agent Blond KI

Beleg fotografieren. Fertig verbucht.

Zieh ein Foto oder PDF in den Chat – Agent Blond liest Betrag, Lieferant und Swiss-QR-Code, wählt das passende Konto anhand ähnlicher Ausgaben und verbucht den Beleg.

Agent Blond Live
«Hier der Beleg vom Mittagessen mit dem Kunden.»
Beleg gelesen CHF 86.50
Lieferant erkannt Rest. Krone
Konto gewählt & verbucht Verpflegungsspesen
Verbucht – die Ausgabe ist erfasst und der Beleg zugeordnet.
20 Sek statt 5 Min

«Ausgaben ganz einfach erfassen»

Blond, Wolfhausen ZH
Jonas 36, Gründer & Chef-Entwickler Blond

Kompatibel mit Banken in der Schweiz und Liechtenstein

In wenigen Minuten startklar

Wir führen dich Schritt für Schritt mit Videos durch Blond.

Schnittstellen in andere Systeme

Blond verbindet deine Kernaufgaben mit den besten Tools. Schnittstellen verwaltest du zentral in den Einstellungen.

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn die KI einen Beleg falsch ausliest?

Du kannst jedes Feld manuell korrigieren, bevor der Beleg verbucht wird – Betrag, Datum, Lieferant, Konto. Die KI lernt mit der Zeit von deinen Korrekturen und wird bei wiederkehrenden Lieferanten zunehmend genauer.

Sind die digitalen Belege rechtlich anerkannt – oder muss ich das Papier aufbewahren?

Digitale Belege sind in der Schweiz rechtlich anerkannt, sofern sie unveränderbar archiviert sind. Blond speichert sie mit der swiDOC-Integration revisionssicher – du kannst die Papierbelege nach dem Scannen entsorgen.

Was ist, wenn ich mehr als 100 Belege pro Monat habe?

In Voll Blond sind 100 AutoScan-Belege pro Monat inklusive. Nicht genutzte Belege verfallen am Monatsende. Brauchst du mehr, schaltest du in den Abo-Einstellungen weitere Belege für CHF 0.20 pro Beleg zu – Details findest du auf der Preisseite. Manuelle Erfassung bleibt immer unbegrenzt möglich.

Kann ich Spesen meiner Mitarbeitenden mit Blond abrechnen?

Ja. Mitarbeitende fotografieren ihre Spesenbelege direkt per App – Hotel, Zug, Mittagessen mit Kunden. Du gibst sie zur Rückerstattung frei, sie werden korrekt verbucht und können bei Bedarf an einen Kunden weiterverrechnet werden.

Funktioniert der Belegscanner auch mit fremdsprachigen Rechnungen?

Ja. Die KI liest Rechnungen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zuverlässig aus – relevant für ausländische Lieferanten (Adobe, Google Ads, AWS) oder Belege aus Reisen ins europäische Ausland.

Wie lange werden meine Belege aufbewahrt?

Mindestens 10 Jahre, entsprechend der Schweizer Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen. Auch wenn du Blond kündigst, kannst du vorher alle Belege als ZIP-Archiv herunterladen und übernehmen.