Der Schuhkarton hat ausgedient. Alle Belege digital an einem Ort.
«Ausgaben ganz einfach erfassen»
Blond, Wolfhausen ZH
Jonas 36, Gründer & Chef-Entwickler Blond
Dein gesamter Workflow. Ein System.
Blond. So fühlt sich produktives Arbeiten an.
AI Belegscanner
Rechnungen und Belege werden in beliebigen Formaten dank modernsten Machine-Learning Algorithmen ausgelesen und müssen von dir nur noch überprüft und freigegeben werden.
Automatisch werden Lieferanten- und Adressdaten, Zahlungsinformationen und weitere Daten ausgelesen.
Zahlungsaufträge
Die von dir zur Zahlung genehmigten Lieferantenrechnungen können als pain. 001-XML-Datei direkt in dein E-Banking hochgeladen werden. Dadurch entfällt die erneute Eingabe der Zahlungsdaten.
Fehlende oder fehlerhafte Zahlungsinformationen werden dir übersichtlich zur Korrektur angezeigt.
Beleg-Inbox
Keine Zeit, um einen neuen Beleg ordentlich abzulegen? Lade ihn einfach in die Inbox hoch oder sende ihn an deine sichere Inbox-Adresse.
Die Belege in der Inbox können später korrekt und übersichtlich als Ausgabe erfasst werden.
Automatisch verbuchen
Unser KI Belegscanner empfiehlt dir ein geeignetes Buchhaltungskonto, das du akzeptieren oder anpassen kannst.
Vollständig erfasste Ausgaben werden automatisch als Verbindlichkeit oder Aufwand gebucht.
Ausgaben kategorisieren
Ausgaben können mittels Tags mit eigenen Kategorieren und Werten markiert werden.
Diese machen es dir einfacher nach Kategorieren zu filtern oder bei der Weiterverarbeitung nach einem Excel-Export.
Freigabeprozess für Teams
Wenn ihr in einem Team arbeitet, können Mitarbeiter Rechnungen zwar erfassen, diese können aber nur durch Manager oder Administratoren zur Zahlung freigeben werden.
Verrechnung an Kunden
Lieferantenrechnungen oder Belege können einfach Kunden und Projekten zugewiesen werden.
Bei einer Abrechnung können diese direkt dem Kunden weiterverrechnet werden.
Exportieren nach Excel oder CSV
Du kannst deine Ausgaben als Excel- oder CSV-Datei exportieren – inklusive aller erfassten Informationen und eigenen Tags.
Kompatibel mit Banken in der Schweiz und Liechtenstein
In wenigen Minuten startklar
Wir führen dich Schritt für Schritt mit Videos durch Blond.
Entwickelt von Schweizern für Schweizer Unternehmen
Werde auch du Teil der Blond Familie, starte jetzt die kostenlose Testphase oder überzeug dich weiter.
Schnittstellen in andere Systeme
Blond verbindet deine Kernaufgaben mit den besten Tools. Schnittstellen verwaltest du zentral in den Einstellungen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn die KI einen Beleg falsch ausliest?
Du kannst jedes Feld manuell korrigieren, bevor der Beleg verbucht wird – Betrag, Datum, Lieferant, Konto. Die KI lernt mit der Zeit von deinen Korrekturen und wird bei wiederkehrenden Lieferanten zunehmend genauer.
Sind die digitalen Belege rechtlich anerkannt – oder muss ich das Papier aufbewahren?
Digitale Belege sind in der Schweiz rechtlich anerkannt, sofern sie unveränderbar archiviert sind. Blond speichert sie mit der swiDOC-Integration revisionssicher – du kannst die Papierbelege nach dem Scannen entsorgen.
Was ist, wenn ich mehr als 1'200 Belege pro Jahr habe?
Die 1'200 AutoScan-Belege sind in Voll Blond inkludiert. Bei höherem Volumen kannst du zusätzliche Belege dazubuchen – die genauen Preise findest du auf der Preisseite oder erfragst sie direkt bei uns. Manuelle Erfassung bleibt immer unbegrenzt möglich.
Kann ich Spesen meiner Mitarbeitenden mit Blond abrechnen?
Ja. Mitarbeitende fotografieren ihre Spesenbelege direkt per App – Hotel, Zug, Mittagessen mit Kunden. Du gibst sie zur Rückerstattung frei, sie werden korrekt verbucht und können bei Bedarf an einen Kunden weiterverrechnet werden.
Funktioniert der Belegscanner auch mit fremdsprachigen Rechnungen?
Ja. Die KI liest Rechnungen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zuverlässig aus – relevant für ausländische Lieferanten (Adobe, Google Ads, AWS) oder Belege aus Reisen ins europäische Ausland.
Wie lange werden meine Belege aufbewahrt?
Mindestens 10 Jahre, entsprechend der Schweizer Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen. Auch wenn du Blond kündigst, kannst du vorher alle Belege als ZIP-Archiv herunterladen und übernehmen.