Rechnungen versenden

Navigiere zu einer Rechnung und klicke oben rechts auf "Senden an ...". Du siehst hier eine Vorschau der E-Mail und kannst Empfänger und den Text anpassen.

• Empfänger: Beliebig viele E-Mail-Adressen können hinzugefügt werden

• Text (optional): Schreibe eine kurze Nachricht an die Empfänger der Rechnung. Standardtexte können in den Einstellungen angepasst werden.

• Kopie an mich: Wähle aus, ob du eine Blindkopie (BCC) der E-Mail erhalten möchtest.

• Rechnungsdatum auf Heute anpassen: Wenn das Rechnungsdatum nicht dem aktuellen Datum entspricht, kann vor dem Versand automatisch angepasst werden. Auch das Fälligkeitsdatum wird dementsprechend angepasst.

Nachdem du eine Rechnung verschickt hast, wird der Status automatisch auf Offen/Versendet gesetzt.

Wenn du eine Rechnung automatisch am Rechnungsdatum versenden möchtest, kannst du den Status auf "Geplant" ändern. Klicke auf das Status-Dropdown und wähle "Senden am Rechnungsdatum" aus.

Die Rechnung wird nun automatisch am Rechnungsdatum an den hinterlegten Kontakt verschickt.

Wichtig: Dies ist nur möglich bei einem Rechnungsdatum welches in der Zukunft liegt!

Wenn deine Rechnung Dateianhänge beinhaltet, kannst du beim Versand wählen, welche davon mitgeschickt werden sollen.

Wichtig: Das Verschicken von Dateianhängen ist nur bis zu ca. 10MB möglich.

Du findest den Postausgang wenn du im Header auf das Firmen-Dropdown und dann auf Postausgang klickst.

Alle versendeten E-Mails sind im Postausgang übersichtlich aufgelistet. So hast du immer die Kontrolle, welche Dokumente effektiv schon verschickt worden sind.

Du kannst den Status von bereits versendeten oder bezahlten Rechnungen jederzeit über das Status-Dropdownmenü anpassen. So können Fehler auf der Rechnung oder in der Verbuchung korrigiert werden.

Sei dir bewusst, dass bereits verschickte Rechnungen vom Empfänger eventuell schon in der Buchhaltung erfasst worden sind. Sprich dich am besten zuerst mit deinem Kunden ab, bevor du ihm/ihr eine korrigierte Rechnung nochmals zustellst.