KI in der Buchhaltung: 25 Fragen an Agent Blond

Konkrete Beispielfragen für Rechnungen, Projekte, Liquidität und Buchhaltung, dazu fünf Regeln, mit denen die Antworten genauer werden.

Viele probieren einen KI-Assistenten einmal aus, stellen eine allgemeine Frage und bekommen eine allgemeine Antwort. Mit konkreten Fragen an deine eigenen Daten wird KI im Büro dagegen schnell nützlich. Hier sind 25 Beispiele, die du direkt übernehmen kannst.

Alle Fragen funktionieren im Chat mit Agent Blond. Viele davon kannst du auch in ChatGPT oder Claude stellen, wenn du dein Blond-Konto dort verbunden hast. Reine Auswertungen stellst du am besten im Modus Fragen: Dann liest Agent Blond nur und ändert nichts.

Publikationsdatum 22.10.2026

Debitoren

Offene Rechnungen und Zahlungen

«Welche Rechnungen sind seit mehr als 30 Tagen überfällig?»
«Welche Kunden bezahlen ihre Rechnungen regelmässig zu spät?»
«Wie viel Geld ist aktuell in offenen Kundenrechnungen gebunden?»
«Bei welchen offenen Rechnungen sollte ich diese Woche nachfassen?»
«Was hat die Muster AG dieses Jahr insgesamt bezahlt?»

Fakturierung

Offerten, Rechnungen und Fakturierung

«Welche Projekte wurden diesen Monat noch nicht fakturiert?»
«Erstelle eine Rechnung für die Muster AG über 8 Stunden Beratung zu CHF 150, exklusive MWST.»
«Welche Offerten sind seit mehr als zwei Wochen offen?»
«Mach aus der angenommenen Offerte für die Muster AG eine Rechnung.»
«Schlag Verbesserungen für die Positionstexte dieser Offerte vor.»

Fragen, die etwas anlegen, brauchen den Modus Agent. Agent Blond erstellt einen Entwurf, den du prüfst und selbst versendest.

Projekte, Zahlen und Buchhaltung

Auswertungen stellst du am besten im Modus Fragen: Agent Blond liest dann nur und ändert nichts.

Projekte und Zeiterfassung

«Wie viele Stunden sind diesen Monat auf das Projekt Website geflossen?»
«Erstelle eine Stundenauswertung pro Mitarbeitenden für den letzten Monat.»
«Liegt das Projekt Umbau Muster AG im Zeitplan?»
«Auf welchen Projekten wurden diese Woche noch keine Stunden erfasst?»
«Erfasse 2 Stunden auf dem Projekt Website für heute.»

Liquidität und Kennzahlen

«Wie hoch war unser Umsatz im letzten Quartal, verglichen mit dem Vorjahr?»
«Fasse die Erfolgsrechnung dieses Jahres in einfacher Sprache zusammen.»
«Welche Lieferantenrechnungen sollte ich als Nächstes bezahlen?»
«Wie hat sich der Cashflow in den letzten sechs Monaten entwickelt?»
«Mach einen finanziellen Gesundheitscheck: Einnahmen, Ausgaben und Auftragslage.»

Buchhaltung und MWST

«Prüfe die MWST-Codes der Buchungen in diesem Quartal, bevor ich abrechne.»
«Analysiere das Konto Büromaterial: Was fällt auf?»
«Gibt es Unstimmigkeiten in den Buchungen dieses Monats?»
«Welche Banktransaktionen sind noch nicht zugeordnet?»
«Wie verbuche ich eine private Ausgabe, die ich mit der Geschäftskarte bezahlt habe?»

Routine

Aus einer Frage eine Routine machen

Brauchst du eine Auswertung regelmässig, lass sie als wiederkehrende Aufgabe laufen. Sag Agent Blond zum Beispiel:

«Schick mir jeden Montag eine Übersicht der überfälligen Rechnungen.»
«Zeig mir jeden Freitag alle Projekte, die noch nicht fakturiert sind.»

Agent Blond richtet die Aufgabe ein und schickt dir eine kurze E-Mail, wenn er etwas Relevantes findet. Eine Aufgabe läuft höchstens einmal täglich, pro Person sind bis zu zehn Aufgaben möglich.

Fünf Regeln für bessere Antworten

Verlinke mit @. Tippe @ und wähle Kunde, Projekt oder Rechnung. Dann arbeitet Agent Blond mit dem vollständigen Datensatz, statt zu raten.
Schreib Beträge aus. «8 Stunden zu CHF 150» statt «etwa ein Tag Arbeit», und sag, ob die MWST inbegriffen ist.
Nenne den Zeitraum. «im letzten Quartal» oder «seit dem 1. Juli» statt «in letzter Zeit».
Verlange eine Tabelle. Antworten mit vielen Zahlen sind als Tabelle leichter zu prüfen.
Starte pro Thema einen neuen Chat. So bleibt der Verlauf übersichtlich, und es werden weniger KI-Credits verbraucht.

Und eine Regel, die immer gilt: Agent Blond ist in der Beta. Prüfe Beträge, Konten und MWST-Codes, bevor du eine Rechnung verschickst oder eine Abrechnung einreichst.

Wie KMU KI in der Administration sinnvoll einsetzen

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