Unsere neusten Funktionen

Neue Funktion: Teilzahlungen & Kundenguthaben

• Neu können mehrere Zahlungseingänge auf Rechnungen erfasst werden
• Bei einer Überzahlung kann die Differenz dem Kunden als Guthaben erfasst werden
• Kundenguthaben kann bei gestellten Rechnungen als Zahlungseingang verwendet werden

Liebe Kundin, lieber Kunde

Wir möchten dich darüber informieren, dass seit dem 1. Januar 2024 die Mehrwertsteuersätze in der Schweiz angepasst wurden. In Blond wurden die notwendigen Änderungen bereits automatisch vorgenommen, um sicherzustellen dass deine Buchhaltung den neusten Standards entspricht.

Die aktualisierten Mehrwertsteuersätze lauten wie folgt:

• Normalsatz: 8,1%
• Reduzierter Satz: 2,6%
• Sondersatz für Beherbergung: 3,8%

Für weitere Informationen bezüglich der MWST empfehlen wir die offizielle Webseite des ESTV.

Rechnungen und Offerten mit mehreren Mehrwertsteuersätzen

• Neu können MWST-Sätze pro Position definiert werden. Diese werden vor dem Total gruppiert ausgewiesen.
• Ebenfalls können jetzt Rabatte und Zuschläge auf einzelne Positionen gegeben werden.

Neue Positionen vor anderen hinzufügen

Bis anhin wurden neue Positionen immer am Ende angefügt. Neu können Positionen direkt am gewünschten Ort eingefügt werden.

Weitere Verbesserungen

• Artikelkatalog: Erfasste Artikel können nun dupliziert werden
• Ausgaben: Per E-Mail an Blond gesendete Ausgaben erscheinen nun ohne Browser-Reload in der Übersichtsliste
• Rechnungen: Beim digitalen Versand von Rechnungen kann jetzt analog zur Offerte eine Nachricht an die Empfänger angefügt werden
• Rechnungen/Offerten: Manuelle Seitenumbrüche nach der Kopfzeile oder vor der Fusszeile
• Rechnungen/Offerten: Positionsbeschreibungen werden im klassischen Tabellenlayout neu über die ganze Breite dargestellt

Verbesserte AI Belegverarbeitung

• Bessere Qualität von extrahierten Informationen dank neusten Machine-Learning Modellen
• Automatisches Erkennung und Auslesen von Schweizer QR-Codes
• AI lernt aus älteren Belegen und wählt automatisch ein passendes Buchhaltungskonto aus

Neue Gestaltungsmöglichkeiten für Dokumente

Im Bereich “PDF Design” der Einstellungen gibt es neue Möglichkeiten zur Gestaltung deiner Dokumente:

• Passe die Basis-Schriftgrösse an
• Ändere die Farbe der Trennlinien
• Seitenzahlen können eingeblendet werden
• Lade ein A4-PDF oder Bild als Briefvorlage hoch, dieses wird auf jeder Seite als Hintergrund verwendet. (Ersetzt langfristig den Briefkopf)
• Seitenränder können millimetergenau eingestellt werden

Neue Metrik “Tage bis Zahlungseingang”

In den Berichten ist eine neue Metrik verfügbar welche die durchschnittliche Dauer bis zum Zahlungseingang darstellt (wie schnell werden meine Rechnungen bezahlt).

Neue Filtermöglichkeiten nach Totalbeträgen

Rechnungen und Ausgaben können nun nach dem Totalbetrag (Brutto) gefiltert werden.

Tip für Power-User: Auch im Suchfeld kann damit gearbeitet werden.

• “4500-5000” sucht nach Beträgen von CHF 4500 bis CHF 5000
• “4500-” sucht nach Beträgen grösser (und gleich) CHF 4500.
• “-5000” sucht nach Beträgen kleiner (und gleich) CHF 5000.

• Neue Funktion: Bankkonten
  Es können neu mehrere Bankkonten hinterlegt werden, diese werden zur Erstellung von QR-Rechnungen und zur Generierung von Zahlungsdateien (pain.001) verwendet. So können nun auch QR-Rechnungen mit, von der Firmenadresse abweichender Adresse, erstellt werden.

Komplett überarbeitete Detail-Ansicht für Rechnungen und Offerten:

• Design ist jetzt näher am effektiven PDF Layout
• Aktionen und Statusinformationen in einer übersichtlichen Sidebar
• Einfachere Bearbeiten von Rechungs- und Offerteneinstellungen
• Schnelles Wechseln zwischen anderen Rechnungen im gleichen Projekt

• In den Einstellungen zum Nummernkreis kann nun ein jährliches Zurücksetzen der fortlaufenden Nummern konfiguriert werden.
• Webhooks können nun in einem übersichtlichen Log-Viewer überwacht werden

• Add-Ons: Funktionen wie Eigene Felder oder die Entwickler API können nun als Add-Ons zu jedem Abonnement gebucht werden.
• Der Typ (Eingangsrechnung, Beleg) von Ausgaben kann jetzt nach dem Erstellen geändert werden
• Verbesserung der Mehrfachauswahl in Listenansichten
• Nicht MWST-pflichtige Unternehmen können dies in den Einstellungen angeben, alle neuen Offerten und Rechnungen sind dann standardmässige ohne MWST.

Offerten ohne Projekt können nun direkt freigegeben und abgerechnet werden:

• In der Offerte ist ersichtlich, welche Rechnungen verknüpft sind
• In Rechnungen ist ersichtlich, welche Offerte damit abgerechnet wurde

• Einführung eines eigenen Nummernkreises für Ausgaben (im Hinblick auf kommende Buchhaltungs-Funktionen)