Unsere neusten Funktionen

Belege per E-Mail an Agent Blond weiterleiten:
Du hast neu eine persönliche E-Mail-Adresse für deinen KI-Assistenten. Leite Rechnungen und Belege einfach weiter – Agent Blond liest sie ein, schlägt die nächsten Schritte vor und meldet sich im Chat. Deine Adresse findest du in den Benutzereinstellungen.

Lightspeed-Kassenumsätze automatisch verbuchen:
Verbinde dein Lightspeed K-Series Kassensystem: Der Tagesabschluss landet automatisch als Sammelbuchung in deiner Buchhaltung – inklusive MWST-Aufteilung und Trinkgeldern.

Agent Blond kennt jetzt Rabatte und Abzüge:
Der KI-Assistent kann beim Erstellen und Bearbeiten von Offerten und Rechnungen neu auch Rabatte, prozentuale Abzüge und Positionsrabatte setzen – und greift dabei konsequent auf deinen Produktkatalog zurück.

Dateien direkt in den Chat ziehen:
Anhänge lassen sich neu per Drag & Drop in jede Chat-Oberfläche ziehen – mit übersichtlichen Datei-Chips nach Dateityp.

Mehr KI-Guthaben mit Agent Blond Plus, Pro & Max:
Reicht dein wöchentliches KI-Guthaben nicht, erweiterst du es neu direkt in den Abo-Einstellungen mit einem Zusatzpaket – jederzeit kündbar.

Ausserdem: Neue Einstellung für den Standardwert «verrechenbar» bei Zeiteinträgen, Warnung bei abgelaufenen MWST-Sätzen im Produktkatalog, Hinweis auf nicht abgeglichene Buchungen im Kontoblatt bankverknüpfter Konten, Direktsprung zu einer Seite per Klick auf die Seitenzahl und detaillierte Zeilenergebnisse beim Buchungsjournal-Import (CSV).

• Eigene Fusszeile auf Dokumenten: Ergänze Rechnungen, Offerten und weitere Verkaufsdokumente mit einem eigenen Fusszeilentext – ideal für rechtliche Hinweise, Bankverbindungen oder einen persönlichen Gruss. Einmal eingerichtet, gilt er für deine ganze Organisation.

• Export für Infoniqa ONE 50: Exportiere dein Buchungsjournal im TAF-Format für Infoniqa ONE 50 – inklusive anpassbarem MWST-Code-Mapping für die reibungslose Übergabe an dein Treuhandbüro.

• Dein persönliches Cockpit: Das Dashboard wurde zum persönlichen Cockpit umgebaut – mit Karten für Cashflow, Erfolg, deine Projekte, die Auftrags-Pipeline und dein Team, abgestimmt auf deine Rolle im Unternehmen.

• Agent Blond für alle: Unser KI-Assistent ist aus der Experimentierphase raus und steht neu allen Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung – inklusive vorgefertigter Prompts für Rechnungen, Offerten, Zeiterfassung und Finanz-Checks. Neu merkt er sich zudem deine Präferenzen automatisch.

• Passkeys & neues Sicherheitscenter: Melde dich ohne Passwort an – mit Face ID, Touch ID oder einem Hardware-Schlüssel. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung richtest du neu mit einer geführten Schritt-für-Schritt-Anleitung ein und siehst das Sicherheitslevel deines Kontos auf einen Blick.

• Budgets in der Buchhaltung: Definiere Budgets für deine Konten und vergleiche sie direkt in der Erfolgsrechnung mit den Ist-Zahlen – so weisst du jederzeit, wo du gegenüber deinem Plan stehst.

Ausserdem: Fehlt zu einer Banktransaktion der Beleg, kannst du ihn neu mit einem Klick bei der zuständigen Person im Team anfordern – auf Wunsch mit persönlicher Nachricht.

• Geplante KI-Aufgaben: Lass Agent Blond nach Zeitplan für dich arbeiten – richte wiederkehrende Aufgaben wie wöchentliche Umsatz-Zusammenfassungen oder die Prüfung überfälliger Rechnungen ein und erhalte die Resultate per E-Mail oder direkt im Chat.

• Sammel-Abgleich für Banktransaktionen: Gleiche viele Banktransaktionen auf einmal ab und korrigiere einzelne Zuordnungen im neuen manuellen Bearbeitungsmodus – so ist der Monatsabschluss deutlich schneller erledigt.

• Die Erfassung von Bezugsteuer ist neu auch für die effektive MWST-Methode verfügbar

• Aus freigegebenen Offerten können neu Auftragsdokumente wie Liefer- und Rüstscheine heruntergeladen werden

• Mitarbeitende werden neu benachrichtigt, wenn sie einem Projekt zugeordnet werden

• Verbesserte Tastatur Shortcuts/Hotkey

Auch im letzten Monat haben wir Blond um neue Funktionen verbessert, die Dir ermöglichen, Projekte in Blond noch effizienter zu steuern:

• Verkaufsziele im Dashboard: Neben Cashflow und Erfolgsrechnung siehst du neu tagesaktuell, wie viele Offerten verschickt und wie viele freigegeben sind — inklusive laufender Umsatzprognose.

• Projektphasen: Grössere Projekte lassen sich jetzt in Phasen aufteilen — mit eigener Projektleitung, Kostenlimiten und zugewiesenen Mitarbeitenden. Praktisch für Gesamtbudgets oder längere Projekte.

• Offertenstatus «verrechenbar»: Offerten ohne Projektbindung lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln. Der neue Status erinnert dich daran und hält die Übersicht sauber — auch bei Teilverrechnungen.

Ausserdem: Bezugssteuer neu auch bei effektiver Methode (MWST) und manuelle Zuordnung beim CSV-Import von Kreditkartenauszügen - das manuelle Bearbeiten von CSV-Dateien entfällt dadurch komplett.

Jonas erklärt die neuen Funktionen gleich im Detail in unserem Video:

Seit Anfang Jahr haben wir bei Blond mehrere neue Funktionen veröffentlicht, die den Alltag von KMU und Projektteams deutlich vereinfachen.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

• Fremdwährungen mit automatischem Monatsmittelkurs des Eidgenössischen Steueramts inklusive automatischer Verbuchung von Kursgewinnen und -verlusten

• Projektbudgets mit Tankanzeige
  Klare Budgettransparenz, individuell konfigurierbare Warnstufen und automatische Projektsperren bei Überschreitungen

• Optimiertes Duplizieren von Offerten und Rechnungen
  Kunde, Projekt und Titel direkt beim Kopieren anpassen – ideal für wiederkehrende Leistungen

Verbesserte Suchfunktion

Unsere Suche wurde komplett neu entwickelt und nutzt jetzt die Open-Source Engine Typesense. Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick:

• Globale Suche jetzt nach Relevanz sortiert

• Massiv verbesserte Performance für blitzschnelle Resultate

• Mehr Infos direkt in der Ergebnisliste, z.B. Rechnungsdatum und Betrag

• Filter direkt in der Suche möglich, z.B. „migros >100“ für Belege von Migros über CHF 100

• Intuitive Bedienung und schneller Überblick über alle wichtigen Daten

Teste die neue Suche, schneller und einfacher als je zuvor!

Neue Integrationen

Wir bieten neu direkte Integrationen in beliebte Drittsoftware an:

• swiDOC: Automatisiert rechtssichere Belegarchivierung

• Slack: Erhalte Benachrichtigungen direkt in deinem Slack-Workspace

• Lightspeed: Importiere Tagesumsätze des beliebten POS-Systems direkt in deine Buchhaltung

Zeiterfassung mit Timer

Starte einen oder mehrere Timer für die Projekte, an denen du arbeitest. Diese laufen im Hintergrund auf allen Geräten weiter und können pausiert oder gestoppt werden. Wenn du fertig bist, kann jede gestoppte Zeit als Stundenaufwand gespeichert werden.