Fragen & Antworten

Nein, du kannst direkt starten und Blond kostenlos testen ohne ein Zahlungsmittel hinterlegen zu müssen.

Nein, du kannst zwar keine neuen Objekte mehr erstellen, hast jedoch immer noch Lesezugriff auf all deine Daten.

Blond ist auf jedem Gerät (Mobile, Tablet oder Desktop) nutzbar, das über einen modernen Webbrowser wie Chrome, Safari, Edge oder Firefox verfügt.

Ja, Blond ist mandantenfähig. Du kannst mit einem Benutzer mehrere Unternehmen eröffnen.

Unterstützt werden alle Währungen welche bei den Monatsmittelkursen der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) aufgelistet werden.

Die Basiswährung deines Unternehmens kann nur in CHF geführt werden.

Du kannst alle Funktionen von Blond über die Web-App auch auf deinem Smartphone nutzen. Verwende die Option "Zum Startbildschirm hinzufügen" (bei iOS findest du diese Option unter "Teilen"), um ein App-Symbol auf deinem Homescreen zu installieren.

Ja, wir bieten eine offene REST-Schnittstelle und Webhook Events an. Du findest mehr dazu in unserer Entwickler Dokumentation.

Ja, du kannst die Sprache der Benutzeroberfläche in einem Profil auf Englisch umstellen.

Ja, wir bieten einen Import von Kontakten, Projekten, Produkten, Rechnungen und Offerten direkt über die Bexio-Schnittstelle an.

Ja, es gibt zwei Wege um Blond als Treuhänder/in zu verwenden:

• Du wirst von einem Kunden als Treuhänder/in zu seinem Unternehmen eingeladen

• Du beantragst von uns einen Treuhandaccount und kannst danach eigene Mandaten eröffnen

Ja und nein – unsere Software ist derzeit nicht für eine einfache Buchhaltung konzipiert. Allerdings kannst du mithilfe von Excel-Exports für Kundenrechnungen und Ausgaben relativ unkompliziert eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Milchbüechlirechnung) erstellen.

Deine Daten gehören dir. Du kannst sie jederzeit als Excel, CSV oder PDF exportieren – Kunden, Belege, Buchungen, Rechnungen. So bist du nicht an Blond gebunden und kannst die Daten an deinen Treuhänder oder ein anderes System übergeben.

Blond ist ein einziges System für den ganzen Workflow – von der Offerte über Zeiterfassung und Belege bis zur Buchhaltung. Andere Anbieter trennen Module oft auf und verlangen Zusatzlizenzen. Blond setzt zudem konsequent auf KI-Automatisierung (Belegscanner, Bankabgleich) statt manueller Erfassung – und das zu einem fixen Preis ohne Modul-Aufpreise.

Ausschliesslich auf Schweizer Servern. Blond wird zu 100 % in der Schweiz entwickelt und gehostet – deine Buchhaltungs- und Kundendaten verlassen das Land nicht. Damit erfüllst du auch die Anforderungen an Schweizer Datenschutz und revisionssichere Aufbewahrung.

Nein. Der Preis pro Abo ist alles, was du bezahlst – inklusive Updates, Support und allen Kernfunktionen. Optional zubuchbar sind ausschliesslich klar ausgewiesene Add-ons wie der unbegrenzte KI-Belegparser oder zusätzliche Benutzer (User-Seats).

Ja. Du kannst deinen Plan jederzeit hoch- oder runterstufen – die Abrechnung passt sich automatisch anteilig an, deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten.

Ja. Blond wird in der Schweiz von der STRAWBLOND GmbH (Wolfhausen ZH) entwickelt und betrieben, Anwendungsdaten werden in der Schweiz gehostet. Wir richten uns nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) sowie der DSGVO.

Die 1'200 AutoScan-Belege sind in Voll Blond inkludiert. Bei höherem Volumen kannst du zusätzliche Belege dazubuchen – die genauen Preise findest du auf der Preisseite oder erfragst sie direkt bei uns. Manuelle Erfassung bleibt immer unbegrenzt möglich.

Ja. Geschäftsjahre können dem Kalenderjahr folgen oder davon abweichen, und auch Kurz- oder Langjahre (z.B. bei einer Neugründung oder Umstellung) sind möglich.

Ja. Du kannst mehrere Mandanten/Firmen in Blond verwalten – jede mit eigener Buchhaltung, eigenen Vorlagen und eigenem Kontenplan. Praktisch für Holding-Strukturen oder wenn du eine zweite Firma führst.

MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Blond zeigt dir deinen aktuellen Jahresumsatz in Echtzeit, sodass du rechtzeitig siehst, wenn die Schwelle näher rückt. Die definitive Abklärung empfehlen wir mit dem Treuhänder oder direkt mit der ESTV.

Nein, nicht zwingend. Auch für Nebenerwerbs-Tätigkeiten kannst du als Einzelfirma Rechnungen stellen. Blond funktioniert für beides – Vollzeit-Selbstständige und Side-Hustles. Steuerliche und sozialversicherungstechnische Pflichten klärst du am besten mit der AHV-Ausgleichskasse und einem Treuhänder.

Blond ist ein monatliches Abo – du kannst jederzeit pausieren oder kündigen und später wieder aktivieren. Deine Daten bleiben erhalten. So zahlst du nicht durch, während dein Geschäft stillsteht, behältst aber den Zugriff auf alle Belege und Rechnungen.

Blond nutzt Soft-Deletes, versehentlich gelöschte Datensätze können meist selbstständig zurückgeholt werden. Ein Account-übergreifender Datenverlust ist durch unsere Backups abgedeckt.

Ja. Wichtige Aktionen – etwa an Rechnungen, Buchungen, Kunden oder Stundeneinträgen – werden in einem Aktivitätsprotokoll festgehalten, damit jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann was geändert hat.

Ja. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten – Belege per Foto, Zeiterfassung mit Timer, Rechnungen mit wenigen Klicks. Wir kennen Handwerker, die vorher nie mit Software gearbeitet haben und nach ein paar Tagen flüssig damit arbeiten. Plus: Support auf Deutsch, wenn doch etwas hakt.

Blond reduziert zahlreiche manuelle Prozesse durch Automatisierungen bei Belegen, Buchungen und Dokumentenverwaltung. Dadurch bleibt mehr Zeit für Beratung und wertschöpfende Tätigkeiten.

Ja. Sämtliche relevanten Dokumente und Belege werden digital an einem Ort gespeichert und bleiben für alle berechtigten Personen zugänglich.

Ja. Die Plattform ist skalierbar und kann sowohl von kleineren Unternehmen als auch von wachsenden KMU genutzt werden.

Durch Digitalisierung, Automatisierung und transparente Zusammenarbeit schafft Blond die Grundlage für effizientere Prozesse und eine stärkere Beratungsrolle des Treuhänders.

Ja, richte dazu zuerst die QR-Rechnung ein. Danach kannst du jede Rechnung als QR-Rechnung verschicken.

Ja, du kannst ganz einfach wiederkehrende Rechnungen erstellen und automatisiert versenden (z.Bsp. für Abo-Rechnungen).

Ja. Du kannst Rechnungen in EUR, USD und weiteren Fremdwährungen ausstellen – Blond rechnet automatisch zum tagesaktuellen Kurs in CHF für die Buchhaltung um. Praktisch für Kunden im Ausland oder Agenturen mit internationalen Mandaten.

Du kannst Gutschriften (Stornorechnungen) mit einem Klick erstellen, die direkt auf die Originalrechnung verweisen. Die Buchhaltung wird automatisch korrigiert – ohne manuelle Stornobuchungen oder Rückfragen beim Treuhänder.

Ja. Pro Position kannst du individuelle Rabatte, MWST-Sätze und Mengeneinheiten definieren. Skonto bei früher Zahlung lässt sich ebenfalls hinterlegen – und Blond berechnet den korrekten Betrag automatisch beim Bankabgleich.

Ja. Du kannst beliebige Mahnstufen mit jeweils eigenem Text und Frist – Blond verschickt sie danach automatisch per Mail. Du kannst eine Mahnung aber jederzeit auch manuell auslösen oder pausieren.

Ja. Markiere eine Rechnung als wiederkehrend, wähle das Intervall (monatlich, jährlich, individuell) und optional ein Enddatum – Blond erstellt dann automatisch zum jeweiligen Stichtag einen neuen Entwurf, den du nur noch versenden musst.

Ja. Aus einem Projekt heraus kannst du mit einem Klick eine Rechnung erstellen, die alle erfassten Stunden und Spesen automatisch übernimmt – inklusive Pauschalen, Rabatten und Projektzuschlägen.

Ja. Blond erkennt Teilzahlungen automatisch und zeigt den offenen Restbetrag an. Für den Rest kannst du eine weitere Mahnung verschicken, einen Skonto gewähren, eine Gutschrift erstellen oder ihn als uneinbringlich ausbuchen.

Du erfasst die Subunternehmer-Rechnung als Eingangsbeleg (per Foto oder PDF-Upload), weist sie dem Kundenprojekt zu und kannst sie bei der nächsten Abrechnung direkt an den Endkunden weiterverrechnen – inklusive vereinbartem Aufschlag, falls gewünscht.

Das musst du selbst entscheiden. Leicht Blond ist 30 Tage gratis – teste es einfach. Viele kleine Selbstständige schätzen, dass alles an einem Ort liegt (Rechnung, Beleg, Buchhaltung, MWST), auch wenn das Volumen klein ist. Andere kommen bei sehr wenig Buchungen mit einfacheren Tools aus.

Du kannst mehrere Teil- oder Akontorechnungen zu einem Projekt erstellen, basierend auf einem Pauschalpreis aus der Offerte oder dem aktuellen Baufortschritt. Die Schlussrechnung verrechnet alle Akontozahlungen automatisch – ohne dass du selbst nachrechnen musst.

Ja, unser AI-gestützte Belegleser kann die wichtigsten Informationen aus Rechnungen und Quittungen jeder Art automatisch erkennen und einlesen.

Du kannst jedes Feld manuell korrigieren, bevor der Beleg verbucht wird – Betrag, Datum, Lieferant, Konto. Die KI lernt mit der Zeit von deinen Korrekturen und wird bei wiederkehrenden Lieferanten zunehmend genauer.

Digitale Belege sind in der Schweiz rechtlich anerkannt, sofern sie unveränderbar archiviert sind. Blond speichert sie mit der swiDOC-Integration revisionssicher – du kannst die Papierbelege nach dem Scannen entsorgen.

Ja. Mitarbeitende fotografieren ihre Spesenbelege direkt per App – Hotel, Zug, Mittagessen mit Kunden. Du gibst sie zur Rückerstattung frei, sie werden korrekt verbucht und können bei Bedarf an einen Kunden weiterverrechnet werden.

Ja. Die KI liest Rechnungen in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zuverlässig aus – relevant für ausländische Lieferanten (Adobe, Google Ads, AWS) oder Belege aus Reisen ins europäische Ausland.

Mindestens 10 Jahre, entsprechend der Schweizer Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen. Auch wenn du Blond kündigst, kannst du vorher alle Belege als ZIP-Archiv herunterladen und übernehmen.

Ja. Über die App fotografieren deine Leute den Quittungsbeleg direkt an der Kasse – Adresse, Betrag, MWST werden automatisch erkannt, der Beleg landet bei dir im System. Schluss mit Quittungen im Handschuhfach.

Zurzeit bieten wir Unterstützung für die Bankanbindung gemäss ISO 20022 Standard. Das bedeutet, dass du Transaktionen über den Import und Export von XML-Dateien abgleichen und Zahlungsaufträge bei deiner Bank hochladen kannst.

Nahezu jede Schweizer Bank unterstützt diesen Standard.

Ja, unsere Software beinhaltet eine doppelte Finanzbuchhaltung mit allen Konten aus dem Schweizer KMU Kontenrahmen (auch Anpassungen sind möglich).

Folgende Unternehmen sind zur Führung einer doppelten Buchhaltung gesetzlich verpflichtet:

• Aktiengesellschaften (AGs)

• GmbHs

• Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über CHF 500'000

Wir empfehlen aber grundsätzlich jedem Unternehmen, welches die MWST-Pflicht erreicht (ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 eine doppelte Buchhaltung zu führen)

Ja, es ist möglich, Treuhänder, wie auch andere Mitarbeitende, in dein Unternehmen einzuladen. Stelle sicher, dass du die Rolle "Treuhänder/in" verwendest, da sie für dich kostenlos ist.

Ja, mit Blond kannst du sowohl MWST-Abrechnungen nach der effektiven Methode als auch nach der Saldosteuersatzmethode durchführen und ins ePortal vom ESTV übertragen.

Nein, Blond hat aktuell keine integrierte Lohnbuchhaltung.

Du kannst jedoch problemlos eine andere Software wie z.Bsp. AbaSalary oder quit.business für die Lohnbuchhaltung verwenden und einmal pro Monat die Löhne manuell verbuchen.

Ja, du kannst mit unserer Buchhaltung einen Jahresabschluss durchführen und alle nötigen Dokumente erstellen und herunterladen.

Wir bieten keine rechtskonforme Langzeitarchivierung, jedoch bieten wir eine direkte Integration zu swiDOC, einem rechtsicheren E-Archiv an.

Ebenfalls besteht die Möglichkeit, sämtliche Belege nach einem Jahresabschluss als komplettes Paket herunterzuladen.

Blond bringt den Schweizer KMU-Kontenplan (KMU-Kontenrahmen) mit. Du kannst den Standard direkt nutzen oder ihn anpassen – eigene Konten hinzufügen, Bezeichnungen umbenennen oder eine andere Struktur (z.B. nach Branche) wählen.

Ja. Du gibst deiner/deinem TreuhänderIn einen eigenen Zugang – kostenlos und mit den nötigen Rechten. So muss er/sie nicht warten, bis du Daten exportierst, sondern arbeitet direkt im System. Praktisch fürs Quartalsreview und den Jahresabschluss.

Bilanz und Erfolgsrechnung führt Blond in Echtzeit mit. Für den Jahresabschluss exportierst du die Saldenliste, Hauptbuch und alle Belege als PDF oder Excel – oder dein Treuhänder loggt sich direkt ein. Abgrenzungen, Abschreibungen und Rückstellungen lassen sich manuell buchen.

Ja. Du kannst Eröffnungsbilanz, Saldovorträge und Kontenplan aus deinem bisherigen System (Bexio, Sage, Infoniqa, Excel) übernehmen. Wir empfehlen den Wechsel zum Jahres- oder Quartalsbeginn, dann ist der Schnitt am saubersten.

Lohnbuchhaltung gehört aktuell nicht zum Kernfunktionsumfang von Blond. Du kannst aber Lohnbuchungen aus deinem Lohnsystem (z.B. AbaSalary, SwissSalary, PEAX) importieren oder manuell verbuchen – und über Integrationen mit gängigen Lohntools verbinden.

Blond berechnet die Werte für die MWST-Abrechnung in Echtzeit – nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz. Die Beträge überträgst du direkt ins Online-Formular der ESTV (eMWST). Ein direkter API-Versand an die ESTV ist aktuell nicht vorgesehen.

Ja. Solange das Geschäftsjahr noch offen ist, kannst du Buchungen jederzeit anpassen oder löschen. Abgeschlossene Geschäftsjahre sind gesperrt, lassen sich aber bei Bedarf wieder öffnen, um Korrekturen vorzunehmen. Bei Rechnungen kannst du zusätzlich Gutschriften erstellen oder Restbeträge als uneinbringlich ausbuchen.

Ja, du kannst beliebig viele Bank- und Kreditkartenkonten hinterlegen und einzeln verwalten. Jedes Konto hat seinen eigenen Transaktionsimport.

Blond setzt auf einen sauberen Beleg-Workflow: Rechnungen, Spesen und Lohnzahlungen werden automatisch mit den passenden Banktransaktionen verknüpft, sobald sie übereinstimmen. Manuelle Buchungen werden ebenfalls automatisch vorgeschlagen, sodass du diese nur noch überprüfen und akzeptieren kannst.

Blond erkennt Duplikate automatisch anhand der QR-Referenz oder der Bankreferenz – doppelt importierte Transaktionen werden übersprungen. Auch beim CSV-Import wird jede Datei geprüft, damit dieselbe Bewegung nicht zweimal in deiner Buchhaltung landet.

Ja. Du kannst deinem Treuhänder oder Revisor einen eigenen Zugang geben – damit hat er oder sie Lesezugriff auf deine Buchhaltung, ohne dass du Daten exportieren musst. Für Treuhänder mit mehreren Mandanten gibt es zudem einen eigenen Treuhand-Plan.

Privatentnahmen und -einlagen lassen sich als eigene Buchungen erfassen. Bei Einzelfirmen läuft das über das Privatkonto, bei GmbHs/AGs über das Aktionärsdarlehen. Blond bringt die passenden Konten im Schweizer Kontenplan mit.

Du kannst eigene Leistungs- und Materialkataloge anlegen und wieder verwenden – mit Preisen, Beschreibungen und Mengeneinheiten. Ein direkter NPK-Import ist aktuell nicht im Standard enthalten; bei branchenspezifischem Bedarf sprich uns am besten direkt an.

Du kannst Projekte auf 'in Garantie' setzen, statt sie zu schliessen. Stunden und Material für Nacharbeiten werden separat erfasst, sodass du am Jahresende siehst, wie viel Garantieaufwand ein Projekt wirklich verursacht hat – wichtig für die Kalkulation kommender Aufträge.

Ja. Mandanten können Belege erfassen, Rechnungen erstellen und laufende Geschäftsvorfälle selbst verwalten. Der Treuhänder übernimmt Kontrolle, Abschluss und Beratung.

Ja. Der Support ist auf Deutsch verfügbar – per E-Mail an hilfe@blond.swiss. Zusätzlich gibt es ein ausführliches Hilfe-Center mit Handbuch, FAQ und Schritt-für-Schritt-Videos für alle Funktionen.

Banking läuft über die offizielle Schnittstelle deiner Bank – Blond sieht nur, was du explizit freigibst, und kann keine Zahlungen ohne deine Bestätigung im E-Banking auslösen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, das Hosting erfolgt in zertifizierten Schweizer Rechenzentren.

Die App ist mehrsprachig nutzbar, und Rechnungen und Offerten lassen sich pro Kunde in deutscher, französischer, italienischer oder englischer Sprache versenden – wichtig für Schweizer Unternehmen mit Kunden in der Romandie oder im Tessin.

Du musst deine Word-Vorlagen nicht 1:1 übernehmen – Blond bringt professionelle Vorlagen mit, die du mit deinem Logo, deinen Farben und Schriftarten an dein CI anpasst. So sieht jede Rechnung nach deiner Marke aus, ohne dass du gestalterisch eingreifen musst.

Zusätzliche Benutzer können flexibel dazugebucht werden. Die genauen Preise pro Zusatz-User findest du auf der Preisseite. So skaliert Blond mit – du musst nicht auf einen teureren Plan wechseln, nur weil du eine Person mehr im Team hast.

Für ein KMU mit 5–20 Mitarbeitenden rechnen die meisten Kunden mit 1–2 Wochen für die Grundeinrichtung (Kontenplan, Kunden, Vorlagen, Bankanbindung) und etwa einem Monat, bis alle Prozesse stabil laufen. Die Schritt-für-Schritt-Videos im Onboarding decken die meisten Fragen ab.

Du startest standardmässig selbst mit kostenlosem Lernmaterial, Videos und dem Help-Center. Bei komplexerem Setup (Migration, Vorlagen, Treuhänder-Anbindung) bieten wir auf Anfrage bezahltes Onboarding durch unser Team oder Partner an.

Blond hat eine offene API sowie Standard-Integrationen zu gängigen Tools. Wenn deine Branchensoftware keine direkte Integration hat, lässt sich der Datenaustausch über CSV/Excel-Export-Import oder via API-Anbindung lösen. Die Entwickler-Dokumentation findest du unter developers.strawblond.com.

Blond läuft in redundanten Schweizer Rechenzentren mit hoher Verfügbarkeit. Den aktuellen Systemstatus kannst du jederzeit unter status.blond.swiss einsehen. Bei einem grösseren Vorfall werden Kunden direkt informiert – und kritische Daten (Rechnungs-PDFs, Belege) hast du jederzeit als Export bei dir lokal.

Wir erstellen mehrmals täglich automatische Backups deiner Daten und bewahren diese verschlüsselt in der Schweiz auf.

Ja. Wenn du z.B. als Coach und als Designer arbeitest, kannst du pro Tätigkeitsbereich eigene Vorlagen, Logos und Rechnungsnummernkreise anlegen. So bleibt deine Markenführung klar – aber die Buchhaltung läuft in einem System.

Ja. Mehrere Mandate lassen sich zentral innerhalb derselben Plattform verwalten und organisieren.

Ja. Stundensätze lassen sich auf mehreren Ebenen hinterlegen: pro Mitarbeiter, pro Kunde, pro Projekt oder pro Tätigkeit (z.B. Konzept vs. Programmierung). Blond zieht automatisch den passenden Satz – du musst nicht jedes Mal manuell anpassen.

Du steuerst die Berechtigungen pro Rolle: Mitarbeiter sehen typischerweise nur ihre eigenen Stunden, Projektleiter sehen das ganze Projekt, Administratoren sehen alles. So bleibt die Übersicht erhalten, ohne dass jeder alle Daten sieht.

Du legst ein Stundenkontingent pro Kunde an, das mit jeder erfassten Stunde reduziert wird. Wenn das Kontingent zur Neige geht, bekommst du eine Warnung – so kannst du rechtzeitig nachverhandeln, statt unbezahlt weiterzuarbeiten.

Ja. Externe können einen eingeschränkten Zugang bekommen, um nur ihre Stunden auf zugewiesenen Projekten zu erfassen – ohne Einblick in andere Kunden, Finanzen oder das Team. Das spart das manuelle Übertragen aus Freelancer-Excel-Listen.

Über die Ressourcenplanung siehst du wochenweise, wer wie ausgelastet ist – inklusive geplanter und tatsächlich erfasster Stunden. So erkennst du Engpässe (oder Leerlauf) zwei Wochen im Voraus statt erst, wenn jemand ausbrennt oder gelangweilt sitzt.

Ja. Lege interne Projekte für Akquise, Pitches, Weiterbildung an. Im Reporting siehst du das Verhältnis von billable zu non-billable Stunden – ein zentraler Hebel für Agenturen, die ihre Profitabilität verstehen wollen.

Ja. Du kannst interne Projekte anlegen – z.B. für Akquise, Weiterbildung, interne Entwicklung – und Stunden darauf buchen, ohne sie zu verrechnen. So siehst du, wie viel Zeit wirklich in produktive Arbeit fliesst und wie viel in Overhead.

Die erfassten Stunden bleiben dem Projekt zugeordnet – sie verschwinden nicht. Den Benutzer kannst du deaktivieren (Lizenz wird frei), seine historischen Daten bleiben für Auswertungen und Nachvollziehbarkeit erhalten.

Für Projektbudgets bekommst du automatische Warnungen, sobald gesetzte Schwellen (z.B. 80% oder 100%) überschritten werden.

Ja. Du kannst beliebige Dateien (PDFs, Bilder, Verträge) direkt an Projekte anhängen und beim Versand von Rechnungen oder Offerten gezielt mitschicken.

Ja. Das Dashboard zeigt dir die wichtigsten Kennzahlen wie Cashflow, offene Rechnungen, Umsatzentwicklung, Kundenwachstum und erfasste Stunden auf einen Blick.

Ja. Über Rollen und Berechtigungen kannst du steuern, wer Zugriff auf welche Bereiche hat – z.B. nur eigene Stunden, nur bestimmte Projekte oder die ganze Buchhaltung.

Ja. Pro Kunde, pro Projekt und pro Tätigkeit lassen sich eigene Stundensätze definieren. Für Rahmenverträge oder Sondertarife mit Schlüsselkunden bleibt der vereinbarte Satz hinterlegt – auch wenn intern ein anderer Standardtarif gilt.

In der Projektübersicht siehst du alle aktiven Baustellen auf einen Blick – mit Status (grün/orange/rot), erfassten Stunden, Materialkosten und Restbudget. Du erkennst sofort, welche Baustelle aus dem Ruder läuft, bevor sie unrentabel wird.